Waarom roombooking onmisbaar is
Met een slim roombookingsysteem weet je precies welke ruimtes beschikbaar zijn, wat hun capaciteit is en welke faciliteiten ze bieden. Tijdens vergaderingen kun je zelfs catering, AV‑apparatuur of extra services reserveren, tegelijk met de ruimte zelf. Zo verloopt elk overleg soepel en zonder verrassingen.
Daarnaast voorkomt het systeem frustratie wanneer vergaderruimtes geblokkeerd blijven doordat niemand verschijnt. Door integratie van motionsensoren worden lege reserveringen automatisch vrijgegeven, zodat collega’s de ruimte alsnog kunnen gebruiken .
Hoe werkt het in de praktijk?
In de GoBright-portal, app, Outlook of Teams selecteer je een ruimte in de plattegrond, kies je een tijdslot en voltooi je de reservering. Alles wordt in realtime gesynchroniseerd.
Ook als je ad-hoc een ruimte nodig hebt, kun je via het Room Panel gewoon een beschikbare ruimte boeken of in- en uitchecken.
In de ruimte zelf kun je met Room Control de AV, verlichting en tijdweergave beheren, en storingen direct melden
Dankzij Mapping en Wayfinding vinden collega’s moeiteloos de juiste kamer via interactieve plattegronden of schermen bij de ingang.
Data-gedreven ruimtebeheer
Beheerder? Het systeem toont real-time data over bezettingsgraden, no-shows en druktepatronen per ruimte en tijdstip. Zo zie je in één oogopslag welke ruimtes populair zijn, welke zelden worden gebruikt en waar kansen liggen om efficiënter in te richten. Op basis van deze informatie kun je gefundeerde beslissingen nemen: wil je ruimtes uitbreiden, samenvoegen of juist anders indelen om beter aan te sluiten op de behoeften van je medewerkers? Daarnaast helpt GoBright Analytics om trends te signaleren en proactief in te spelen op veranderingen in werkgedrag, bijvoorbeeld bij de overgang naar hybride werken. Zo creëer je een slimmer, toekomstbestendig kantoor dat optimaal benut wordt.
Klaar voor een slimme vergaderervaring?
Ervaar het zelf! Boek een demo in ons Experience Center en ontdek hoe Roombooking jouw organisatie slimmer en soepeler laat samenwerken.
Contact© 2025 Wout Monseurs